Perfil
de la Secretaria
La persona que aspira el cargo como secretaria del Jardín Grandes Talentos debe cumplir el siguiente perfil:
·
Tener mínimo un 1 año de experiencia
·
Titulo de secretariado y auxiliar
administrativo
·
Ser organizado/a, responsable con sus
funciones
·
Ser proactivo
·
Con capacidad de servicio
Funciones
de la secretaria
·
Asesorar al
público interesado en la información de la institución
·
Mantener actualizada la base de datos en el
sistema
·
Apoyar a la institución con información
diversa
·
Mantener organizada y actualizada la
documentación de los estudiantes
·
Responder a las llamadas entrantes y
salientes
·
Atender y entregar boletines de estudiantes
en mora, a estos mismos o a los padres de familia una vez presentado el
comprobante de paz y salvo
·
Elaborar formatos para pagos de seguridad
social, (salud, pensión, riesgos profesionales, caja compensación entre otros)
·
Elaborar los documentos solicitados por la
dirección
·
Elaborar nomina
·
Digitar y mantener al día la contabilidad
·
Pagar los servicios en las fechas
establecidas
Plan
de inducción
Talento humano realizara el
recorrido por las instalaciones a los nuevos integrantes del personal del
Jardín Grandes Talentos, presentando formalmente al Director, Coordinadores,
Docentes y demás grupos de trabajo con el cual se va a relacionar durante su
estadía en la institución.
Presentación de los
proyectos institucionales, dando a conocer la misión y la visión, horarios,
metodología que se maneja, conocimiento sobre el manual de convivencia,
advirtiendo que no se permite el uso de piercing, tatuajes visibles, no comer
en su puesto de trabajo.
Presentar los formatos
necesarios para su que hacer:
·
Formato de matricula
·
Formato de comprobantes de paz y salvo
·
Formato base de datos
·
Conocer la documentación que se exige a los
estudiantes
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